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Organiser un banc d’essai
Cette partie est sensible puisque, pour pouvoir être testée, l'activité doit être par définition accessible à un certain nombre avant les dates et heures d'ouverture activées dans les paramètres du test.
Par ailleurs, pour pouvoir vérifier la correction et le calcul de la note, c'est une personne avec uniquement un rôle étudiant qui devra passer le test. Les éditeurs et enseignants ne peuvent que prévisualiser, leurs essais ne sont pas comptabilisés.
Le testeur peut être un.e assistant.e ou un.e collègue, mais l'équipe UV peut également mettre à disposition un compte fictif. Il s'agira alors de vous connecter avec ce compte, préinscrit au cours avec le rôle étudiant, pour passer l'épreuve.
La méthode proposée ici est simple et tout à fait sécurisée si suivie correctement : seules les personnes désignées auront accès au test. La méthode consiste à utiliser le système de dérogations qui permet de spécifier, notamment, une période d'accès différente de celle de l'examen. Celle-ci prendra le pas sur les conditions générales (celles dans les paramètres du test), ce uniquement pour la personne précisée (ou un groupe de personnes).
Si le test (ou la section) est caché (voir l'article sur la sécurisation de l'épreuve à ce propos), la dérogation ne pourra pas jouer son rôle d'accès personnalisé.
Dans ce cas, il faut ajouter en plus une restriction d'accès à l'élément caché (sur un nom ou sur un groupe). Cliquez sur l'icône d'oeil devant la restriction. Et enfin, affichez l'élément : celui-ci ne sera visible et accessible que des personnes rencontrant le critère de restriction. Voir ici le paramètrage en détail.
TRES IMPORTANT : ne substituez pas une restriction au paramètre d'affichage Disponible mais non affiché : celui-ci donne accès à l'activité à partir du calendrier ou du menu Dans ce cours, selon le paramètrage prévu. Cela ne remplace pas une restriction.
ÉTAPE 1
Inscrire le testeur au cours avec le rôle étudiant ou changer son rôle s'il l'est déjà (voir tutoriel détaillé si besoin).
S’il est déjà inscrit comme éditeur ou enseignant, il faut temporairement lui retirer ces autres rôles, sinon le rôle aux droits les plus étendus prendra le dessus et le test sera faussé.
S'il y a beaucoup de testeurs, créez un groupe avec ces personnes (voir tutoriel détaillé si besoin).
ÉTAPE 2
Rendez-vous dans l'Admin du test / Dérogations / Dérogations utilisateur : choisissez la personne (ou le groupe) qui va tester et fixez les dates d’ouverture et de fermeture du test. Retrouvez tous les détails dans l'article Dérogations au besoin.
Si vous avez créé un groupe de testeurs, choisissez Dérogation de groupe à partir du menu déroulant.

ÉTAPE 3
Le test a permis de relever des incohérences ou des erreurs ?
Revenez à l'écran Questions (menu horizontal au-dessus ou dans l'Admin du test, côté droit).
> Les questions seront modifiables ;
> L'ajout/suppression de questions ou la repagination seront possibles après suppression de la tentative du ou des testeurs, voir le chapitre Pagination et Agencement / Impossible de modifier...
NB Après les essais, il sera peut-pêtre utile de
- rendre aux "testeurs" leurs droits initiaux d’éditeur ou d’enseignant sur le cours
- de supprimer les tentatives fictives pour qu'elles ne soient pas comptabilisées avec les tentatives réelles des étudiant.es (affichage dans le tableau, ajout à la moyenne, etc.) : voir le point suivant.