Mise à jour le 7 août 2024

           

Préalable

Est automatisée, l'inscription des

Les candidat-étudiant·es (dossier soumis non validé) et étudiant·es (ré)inscrit·es sans PAE bénéficient d'auto-inscriptions spécifiques dans les cours UV. Retrouvez toutes les d'infos à ce propos à la page Inscrire et gérer les participant·es

 

Marche à suivre si l'inscription manuelle reste utile

A. Rendez-vous sur la page ‘Participants’ du cours utile, accessible soit

  • via le lien 'Dans ce cours/ Participants' (barre de navigation)
  • à partir du bloc Administration du cours (côté droit) puis Utilisateurs/ Utilisateurs inscrits.

   

B.  Après avoir cliqué sur le bouton 'Inscrire des utilisateurs' (en vert ci-dessus), indiquez dans la zone recherche l'une des données personnelles suivantes :

  • l'ULBID de préférence, c'est la manière la plus sûre et rapide de trouver la personne recherchée
  • l'adresse mail (facile à trouver et copier dans Teams, en cliquant sur la photo et les initiales)
  • pour les étudiant·es, le matricule (9 chiffres commençant par 3 zéros, facile à trouver dans eCursus) 
  • À éviter, le nom : l'annuaire UV est très sensible aux majuscules, accents, exactitude des noms composés, etc.

 supprimez tout espace parasite en début ou fin de ligne (très fréquent à la suite d'un copier/coller)


          

La personne n'apparait pas dans les suggestions ?

- si le·la participant·e est déjà inscrit·e au cours, il·elle n'apparaitra pas dans les résultats de recherche. Vous pouvez éventuellement changer son rôle.

- si un espace est présent en début ou fin de caractères, cela empêche le système de le trouver (très fréquent à la suite d'un copier/coller).

- les noms avec accent, tréma, etc. posent souvent problème car l'UV cherche la correspondance exacte : tapez le nom sans accent ou utilisez le mail copié depuis Teams ou Outlook (il ne contient aucun accent non plus). L'UV attend également l'entièreté des noms composés. À éviter

- il se peut que le compte de la personne recherchée n'existe pas encore dans l'UV. Les comptes UV des titulaires, assistant·es et étudiant·es renseignés dans eCursus sont créés automatiquement. Les autres utilisateur·rices (notamment le patgs) doivent se connecter une 1re fois à l'UV pour que leur compte soit créé et apparaisse dans l'annuaire UV.

     

C.  Cliquez sur un des noms suggérés (sur fond bleu), les noms sélectionnés correctement apparaissent alors en gris (avec une croix pour éventuellement rectifier son choix) :

          

    

Astuces : il est possible de sélectionner plusieurs personnes mais prévoyez que vous devrez leur attribuer le même rôle. Une fois la 1re personne sélectionnée (affichée en gris), tapez à nouveau une donnée dans la zone recherche pour trouver la suivante, sélectionnez-la parmi les suggestions ; et ainsi de suite. 

  

D. Par défaut, c'est le rôle étudiant qui sera attribué. Pour inscrire la ou les personnes sélectionnées avec un autre rôle, modifiez le champ Attribuer les rôles en choisissant dans la liste déroulante.

   

Le rôle détermine les droits de l'utilisateur dans le cours :

  • étudiant : droit de consultation et de participation aux activités
  • éditeur (à attribuer aux assistant·es par ex.) : droits identiques à ceux du rôle enseignant
  • enseignant (réservé aux titulaires officiels) : tous les droits d'édition sur le cours ; son nom apparait sous l'intitulé du cours dans les résultats de recherche (au niveau du site)
  • enseignant non éditeur : ne peuvent éditer le cours (modifier ou ajouter des activités par ex.) mais peuvent évaluer certaines activités, par ex. des devoirs ou des discussions de forum

     

E. Cliquez bien sur 'Inscrire des utilisateurs' pour confirmer !

   

  

Tutoriels complémentaires

   

       

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