dernière mise à jour le 29 novembre 2024

   

La visite des copies est une étape importante après la passation et la correction de l’examen. C’est en effet le moment où l’étudiant·e pourra avoir un feedback sur son apprentissage, et, par ce biais, ajuster son raisonnement ou sa méthode de travail. Des études montrent que le feedback est un outil puissant d’apprentissage. Il est donc important que cela se fasse dans les meilleures conditions possibles, dans un esprit d’échange, de dialogue et au service des apprentissages.

   

SOMMAIRE INTERACTIF

     Préalable Attendus règlementaires
       > Dispositions générales
       > Dispositions particulières liées aux examens en ligne

    1. Organiser la visite de copies grâce à l'UV (horaires et inscription)

    2. Rendre accessible la copie d'un test UV

    3. Fournir un feedback en ligne
       a) Fournir un feedback dans le Test UV
       b) Fournir un feedback dans le Devoir UV

    4. Tenir une visite de copies sur Teams

    Ressources

  

Préalable Attendus règlementaires

  

> Dispositions générales

Retrouvez les informations essentielles dans la fiche-outil CAP Visite de copies (se connecter au portail ULB). Elle vous propose également une liste de tâches afin de vous organiser au mieux. 

  

> Dispositions particulières liées aux examens en ligne

Le Règlement général des études ne fait pas mention de modalités particulières pour les visites de copies virtuelles ou liées aux examens distanciels. Néanmoins, le Département enseignement recommandait, pour les sessions 2021-2022, de suivre les modalités suivantes :

    • visite de copies en présentiel pour un examen organisé en présentiel ;
    • visite de copies en présentiel ou en distanciel pour un examen organisé en distanciel.

Même lorsque la visite des copies est organisée en distanciel, le droit de l’étudiant·e à accéder à sa copie d’examen ne peut être remis en question. Dans de nombreux cas, celle-ci peut être rendue disponible virtuellement avant la visite de copies sans pour autant dévoiler les notes ou le corrigé (voir le point B). Le plus souvent, cette consultation préalable diminue fortement le nombre d'étudiants participant à la visite de copies.

Points d'attention :

    • La visite des copies virtuelle, par visioconférence, doit respecter les modalités temporelles habituelles, à savoir dans le mois qui suit la communication des résultats de l’épreuve, à une date déterminée par l’enseignant·e et annoncée au moins une semaine à l’avance. Comme pour les examens oraux, l’outil institutionnel conseillé à cette fin est Teams. Cette séance peut évidemment consister en une correction collective.

NB L’article 100 du Règlement général des études stipule que « Le délai pour l’introduction d’un recours est de maximum trois jours ouvrables, à compter du jour de la consultation des copies dans le cas d’un examen écrit, et, dans tous les autres cas, à compter du jour de la notification des résultats de la délibération ». Le « jour de la consultation des copies » est le jour de la visite des copies par vidéoconférence, et non la date éventuelle de mise à disposition des copies ou des corrigés.

    • L’étudiant·e qui se présente à la visite des copies virtuelle est en droit de demander de voir sa copie. Si les copies n’étaient pas disponibles préalablement, l’enseignant·e peut montrer la copie à l’étudiant·e en partageant son écran. Si le nombre d’étudiant·es qui font cette demande est élevé, la visite des copies peut rapidement devenir ingérable. 
    • L’étudiant·e qui se présente à la visite des copies virtuelle est en droit de demander de repartir avec une copie de son examen. Pour information, la copie d’écran est très facilement faisable quel que soit le support, et elle est impossible à empêcher. Le plus simple est de laisser l’étudiant·e effectuer lui-même cette copie ou cet enregistrement. L’autre option est de lui envoyer le document par mail après la séance. Là également, ce point est réglé dès lors que les copies sont rendues disponibles pour tous préalablement à la visite.

  

Organiser la visite de copies

Comme évoqué ici plus haut, rendre disponible préalablement les copies, voire un feedback ou un corrigé, facilite grandement une visite de copies et, le plus souvent, diminue fortement le nombre d'étudiants participants. C'est également pour l'étudiant·e un moyen d'apprentissage efficace, lui permettant de comprendre ses erreurs. 

 

1. Organiser une visite des copies grâce à l'UV (horaires et inscription)

Pour organiser les horaires de visites de copies, plusieurs outils sont conseillés dans l'UV selon la modalité : 

    • visite collective : activité Réservation
    • visite individuelle : activité Rendez-vous
    • visite en petits groupes : activité Rendez-vous ou Choix de groupe

Ce tableau comparatif expose les avantages et inconvénients de chaque outil. Les liens vers les tutoriels sont disponibles en milieu de tableau. 

2. Rendre accessible la copie d'un test UV

Un des principaux avantages de l’activité Test est la correction automatique (seule la question de composition demande une évaluation manuelle). Néanmoins, il est possible de donner accès à la copie personnelle de l'étudiant.e sans révéler la note ou le corrigé. C'est très utile, surtout si l'examen comprenait des questions aléatoires : l'étudiant·e pourra voir exactement les questions qui lui ont été personnellement proposées.

Pour permettre à chaque étudiant·e d’avoir accès à son test, il faut adapter les options de relecture dans les paramètres du test. Ces options fonctionnent notamment sur base de la date de fermeture du test et peuvent être configurées avant ou après le passage de l'épreuve.

 Si la date de fermeture du test n'a pas été activée (fortement déconseillé par ailleurs) et que le test est par ex. simplement caché après l'épreuve, ces options ne seront pas disponibles (il est toujours possible d'activer la date de fermeture après le passage réelle de l'épreuve).

  

1) Pour paramétrer ces options dans le test, en mode édition, cliquez sur Paramètres (colonne de droite Admin du test ou à partir de la page de cours, en mode édition, via le menu Modifier à droite de l’intitulé du test).

2) Sous la rubrique Options de relecture, dans la dernière colonne Après la fermeture du test, sélectionnez ce que l’étudiant·e pourra consulter. Certaines options peuvent être cochées seules, mais elles peuvent également se cumuler. Selon les directives réglementaires, les 2 premières options devraient a minima être cochées : tentative et si correcte.

 Certaines options ne seront disponibles qu’après avoir coché la 1re case « La tentative ».

    • La tentative : afficher les questions reçues et les réponses enregistrées.
    • Si correcte : afficher si la réponse donnée est correcte ou incorrecte.
    • Points : afficher la note globale* (sans accès à la tentative) et/ou les points pour chaque question.
    • Réponse juste : dévoiler la réponse correcte à la question, que l’étudiant.e ait répondu correctement ou non.
    • Feedback spécifique : afficher un commentaire pour chaque réponse (demande un encodage dans la question).
    • Feedback général : afficher un commentaire pour la question dans son ensemble (demande un encodage dans la question).
    • Feedback global : affiche un commentaire pour le test dans son ensemble (demande un encodage dans l'Admin du test / Paramètres / rubrique Feedback global)

*Si vous souhaitez afficher les notes et que le test comprend des questions de composition (évaluation manuelle), il sera nécessaire de les corriger préalablement pour que la note de cette question soit comptabilisée dans la note globale. Plusieurs moyens sont possibles : grâce à l’interface Évaluation manuelle dans l’Admin du test / Résultats ; à partir du tableau de résultats, lien dans la colonne correspondante à la question ; à partir de la copie de l’étudiant·e.

 Un aperçu de l’affichage de ces différentes options pour l’étudiant·e est disponible sur l'espace UV | Activité Test dans la section Après le test.

3) Vérifiez que la section dans laquelle se trouve le test et le test lui-même sont bien affichés sans quoi les étudiant·es ne pourront y accéder.

Si un élément est caché, l’intitulé est grisé et un message d’information apparait en dessous :

  

4) Côté étudiant, l’apprenant·e retourne simplement dans le test et devra cliquer sur Relecture notamment pour revoir sa copie, si les options de relecture le permettent.

   

3. Fournir un feedback en ligne

Mettre à disposition un feedback n’est pas une obligation mais simplifie le travail en évitant de devoir fournir l’information individuellement le jour de la visite des copies.

a) Fournir un feedback dans le Test UV

L’activité Test offre de ce point de vue beaucoup de possibilités. Dans le cadre d'évaluation certificative, deux aspects sont à régler :

    • Trois niveaux de feedback sont possibles. Ils peuvent être encodés avant ou après l'épreuve.
      • feedback global (pour tous ou par tranche de résultats) : à encoder dans paramètres du test
      • feedback général/par question : à encoder dans la page de configuration des questions, à voir selon le type de questions
      • feedback spécifique/par réponse : à encoder dans la page de configuration des questions
    • Dans les paramètres du test,
      • rubrique Comportement des questions, laissez l'option par défaut "Feedback a posteriori" (Plus de détails à propos de ce paramètre). 
      • Paramétrez les options de relecture comme indiqué ci-dessus, en cochant les feedbacks utiles.

b) Fournir un feedback dans le Devoir UV

Dans le devoir, ce sont des feedbacks individuels qui sont possibles (si les étudiant·es ont déposé par groupe, ce sera un feedback par groupe). Plusieurs modalités sont disponibles dans l’interface de correction :

    • Feedback par commentaires (ne pas confondre avec les Commentaires en ligne qui fonctionnent plutôt comme un chat synchrone)
    • Annotation PDF (si fichiers pdf déposés par les étudiant·es)
    • Fichier de feedback (à déposer individuellement ou en lot)

>> À configurer dans les paramètres du devoir, rubrique Types de feedback. Consultez également la documentation Moodle à ce propos, notamment pour le feedback par fichiers.

 Dans l'interface de correction telle que configurée par défaut, dès qu'on enregistre un feedback pour un·e étudiant·e, le feedback est visible immédiatement, quelle que soit sa forme.

La seule façon évidente de contourner cela est de cacher le devoir durant l'encodage des feedbacks et de le rendre à nouveau accessible ensuite.

Autre moyen moins connu : utiliser les flux d'évaluation (Paramètres du devoir/ Notes). Plus de détails dans le tutoriel Devoir, partie Correction.

  

Une fois les devoirs corrigés et rendus disponibles, l’étudiant·e pourra retourner dans le devoir pour consulter la note et/ou le feedback, quelle que soit sa forme. À noter qu'indiquer une note n’est pas obligatoire, seul un feedback peut être fourni.

  

4. Tenir une visite de copies sur Teams

Une visite de copies sur Teams ressemble fortement à une séance de cours ou à un appel en visio entre 2 individus. Pour vous aider, consultez différentes sections de l'espace CAP | Enseigner avec Teams :

    • visite collective : lancer une réunion dans l'équipe-cours (Organiser une Réunion / Meeting)
    • visite individuelle : appeler simplement la personne à l'heure fixée grâce à l'icône caméra. Plus d'explications ici
    • visite en groupes restreints : dans ce cas-ci, s'il n'y a pas trop de groupes, il est préférable de planifier les rendez-vous. Créez autant de réunions que de groupes dans le calendrier Teams (ou Outlook) en invitant les étudiant·es concerné·es (dans Teams, un lien vers une réunion Teams sera créé automatiquement ; dans le calendrier Outlook, cliquez sur Nouvelle réunion Teams).  S'il y a beaucoup de groupes, lancer une réunion dans l'équipe-cours, demandez aux étudiant·es de bien respecter l'horaire et utilisez éventuellement le système de salle d'attente (dans les options de réunion mais il faudra alors approuver l'entrée de chaque personne dans la réunion).

Quelle que soit la modalité, il est possible de planifier la réunion/visite de copies dans le calendrier Teams.

  

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