mise à jour le 14 octobre 2022

  

Cette fonctionnalité peut être utile pour donner accès au cours à un collègue ou à des étudiant.es externes* à l'ULB c-à-d sans ULBID.     

   


! Important à savoir !

  • cet accès ouvre l'espace de cours à quiconque en connaît l’adresse URL (faut-il encore la connaitre)
  • les pages du cours pourront apparaitre dans les résultats des moteurs de recherche, et être accessibles par ce biais (donc bénéficier d'une visibilité que vous n'avez pas vraiment désirée...)  

 

Cependant

  • il est tout de même possible de limiter l'accès avec un mot de passe
  • les visiteurs anonymes (non connectés) disposent de droits limités : 
    • Ils peuvent consulter l'espace de cours et télécharger les documents par ex., y compris le canal Annonces (mais il est possible de bloquer cet accès - voir tout en bas comment faire).
    • Ils ne peuvent pas participer aux activités du cours (choix de groupe, tests, ajouter des messages dans les forums, etc.).
  • Il est possible de créer des accès restreints pour certaines activités ou ressources que l'on ne souhaite pas partager avec le monde web.

    

À partir du moment où le visiteur (étudiant.e ou collègue) possède un compte dans l'UV, nul besoin de l'accès anonyme. Les étudiant.es (en ordre d'inscription) ou les "candidats-étudiant.es" (dossier d'admission soumis mais non validé) disposent notamment de moyens spécifiques pour accéder aux cours UV. Dans le cas contraire ou dans l'intervalle,  

  

* Les visiteurs externes peuvent obtenir un ULBID pour accéder aux cours UV, mais cela demande que vous puissiez communiquer avec eux. Demandez la procédure au Support UV.

Sommaire interactif :

A. Comment ouvrir/fermer l'accès ? Et éventuellement configurer un mot de passe

B. Comment les visiteurs accèdent-ils au cours ?

C. Créer des accès réservés sur certaines ressources ou activités

  

  

A. Comment ouvrir/fermer l'accès ? Et éventuellement configurer un mot de passe

La méthode d'inscription Accès anonyme du cours est désactivée par défaut.

Dans le menu Administration du cours (côté droit), dépliez le menu Utilisateurs, et cliquez sur Méthodes d'inscription (sur le texte, pas sur la flèche devant).

    

Dans le tableau, soit,

  • l'accès anonyme est déjà présent dans la liste. En face d'Accès anonyme, cliquez simplement sur l'icône pour l'activer.
  • l'accès n'est pas présent dans la liste. Avant de pouvoir l'activer (comme ci-dessus), il est nécessaire de l'ajouter grâce au menu déroulant en dessous du tableau.             

 Il est possible de configurer un mot de passe pour limiter l'accès anonyme : cliquez sur la roulette , puis définissez le champ Mot de passe. Pour supprimer le mot de passe, effacez-le simplement.

      

B. Comment les visiteurs accèdent-ils au cours ?

Il est possible de communiquer (par mail, sur la fiche de cours, etc.) aux visiteurs un lien direct vers le cours.

> copier simplement l'url de la page principale du cours à trouver dans la barre d'adresse, par ex. ici https://uv.ulb.ac.be/course/view.php?id=50789

   

NB Il n'est plus nécessaire d'ajouter à l'URL les caractères' &username=guest ' (https://uv.ulb.ac.be/course/view.php?id=50789&username=guest)

    

Si l'accès anonyme est bien activé, la page principale du cours s'affichera directement ; dans le cas contraire, un message indiquera que le visiteur n'est pas autorisé à accéder à ce cours.

NB Il est possible également de trouver le cours à partir de la zone recherche de la page d'accueil.

   

    

C. Créer des accès réservés sur certaines ressources ou activités

Il est tout à fait possible de réserver l'accès à un contenu particulier, aux étudiant.es ULB par ex.

Pour cela, il est nécessaire de paramétrer une restriction d'accès

- soit sur une ressource ou une activité en particulier (concerne le canal Annonces également)

- soit sur une section du cours contenant les ressources et/ou activités concernées

Dans ce cadre, le critère de restriction peut être basé sur le rôle du visiteur dans le cours : par ex. seuls les visiteurs inscrits comme étudiant dans le cours pourront accéder au contenu réservé. D'autres critères de restriction sont possibles, : membre d'un groupe ou lié au profil du participant par ex. Néanmoins, pour que la restriction soit fonctionnelle, il faut comprendre le principe suivant :

  • un visiteur anonyme ne doit pas se connecter pour accéder au contenu, donc il ne doit pas s'inscrire au cours et ne possède ni rôle dans le cours, ni profil dans l'UV 
  • la restriction ne peut donc porter que sur un critère lié aux inscrits du cours 

Pour configurer la restriction, consultez le tutoriel détaillé Cacher/afficher/restreindre l'accès à une activité, une ressource ou une section.

Cette partie n'est pas toujours la plus facile à réaliser, en cas de besoin, n'hésitez pas à contacter le support UV ou un conseiller.conseillère techno-pédagogique via la Teams Entraide.

   

   

Ressources complémentaires

     

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