Depuis juillet 2021, les enregistrements lancés dans Teams ne sont plus envoyés automatiquement dans Stream mais dans OneDrive ou dans le Sharepoint de l'équipe. 

     

Où a lieu l’enregistrement ? Réunion dans une équipe Réunion en dehors d’une équipe Evénement (Live Event)
Où le retrouver ? L’enregistrement se trouve dans le canal où la réunion a eu lieu : une vignette apparait après quelques secondes ou minutes. L'enregistrement est également disponible dans les fichiers de l'équipe (onglet Fichiers), dossier "Recordings" L’enregistrement se trouve dans la conversation où la réunion a eu lieu : une vignette apparait après quelques secondes ou minutes

L’enregistrement est disponible en ouvrant l'événement correspondant dans le calendrier Teams

[5/10/2023] L'événement (live event) est en fin de course : suppression en sept 2024. Les enregistrements existants ne seront plus accessibles (vision et téléchargement) après le 31 décembre 2024. Récupérez-les avant si nécessaire !  Plus d'infos dans cet article. 

Ou 
Comment le visionner ?  Cliquez sur la vignette

Ou dans le dossier Recordings, cliquez sur l'intitulé de l'enregistrement		 À partir du lien de participation à l'événement (calendrier Teams)
Qui y a accès ?

Tous les membres de l’équipe ont accès à l’enregistrement (même ceux qui n’étaient pas présents dans la réunion) sans autre démarche 

> possibilité d'élargir l'accès 

Détails à la page https://uv.ulb.ac.be/mod/page/view.php?id=748911&forceview=1#e

Seuls les participants à la réunion ont accès à l'enregistrement

> possibilité d'élargir l'accès 

Détails à la page https://uv.ulb.ac.be/mod/page/view.php?id=748911&forceview=1#e

Toute personne qui a été autorisée à participer (lors du paramétrage de l'événement)

Détails à la page https://uv.ulb.ac.be/mod/page/view.php?id=748909&forceview=1#etapedeux
Qui peut modifier les paramètres (modifier la vidéo, téléchargement, partage et accès) ?

Les propriétaires de l'équipe

Détails à la page https://uv.ulb.ac.be/mod/page/view.php?id=748911&forceview=1#e

Le propriétaire (celui qui a lancé l'enregistrement)

Détails à la page https://uv.ulb.ac.be/mod/page/view.php?id=748911&forceview=1#e

L'organisateur ou le producteur de l'événement

Détails à la page https://uv.ulb.ac.be/mod/page/view.php?id=748909&forceview=1#etapedeux

Comment partager le lien de l'enregistrement ?

Si vous souhaitez diffuser le lien de l'enregistrement sur l'UV, vous trouverez un lien (Copier le lien) dans le dossier Recordings ou en ouvrant la vidéo dans Sharepoint. Dans les 2 cas, effectuez les modifications, comme le changement d'intitulé par ex., avant de copier le lien sans quoi celui-ci devient obsolète !!

Ouvrez l'enregistrement dans le Onedrive et utilisez le bouton "Copier le lien". 

Effectuez toujours les modifications, comme le changement d'intitulé par ex., avant de copier le lien sans quoi celui-ci devient obsolète !!

- participants : lien disponible durant 30 jours

- fichier à télécharger par l'organisateur/producteur : 180 jours ?

Où est stocké l'enregistrement ?

Sharepoint de l'équipe

Astuce : comment trouver le Sharepoint de l'équipe ? Une fois dans le canal général de l'équipe, cliquez sur les 3 points tout en haut à droite de la fenêtre Teams 

OneDrive du propriétaire (celui qui a lancé l'enregistrement)

Astuce : comment trouver son OneDrive ? Rendez-vous sur https://www.office.com/ : cliquez sur l'icône de nuage bleu (colonne de gauche). 

Serveur Microsoft

Conservation

- enregistrements effectués à partir de Teams avant le 28 novembre 2021 sont automatiquement supprimés après un délai de 60 jours

   > téléchargez les vidéos dès que possible. Vous pouvez les stocker sur Sharepoint, OneDrive ou de façon plus pérenne sur EzCast (tutoriel).

   NB Ne stocker plus dans Stream, il sera supprimé prochainement, les vidéos hébergées seront transférées vers Sharepoint.

- enregistrements effectués à partir de Teams après cette date sont désormais conservés 17 mois

À venir bientôt : notification du délai d'expiration

     

Tutoriel complémentaire : Où stocker ses vidéos ? (UV/ EZcast/ Stream)

  

  

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