Une analyse swot permet de faire le point de manière complète sur un projet en se penchant sur ses différents pans, à la fois positifs et négatifs : ceux qui existent (forces, faiblesses) et ceux qui pourraient survenir (opportunités, menaces).
Les forces et les faiblesses relèvent généralement du projet lui-même (objectifs, contenu, durée ...), ce qui laisse aux acteurs une possibilité de contrôle sur leurs évolutions respectives. Les opportunités et les menaces relèvent quant à elles de l'environnement du projet. Elles résultent de décisions sur lesquelles les acteurs du projet n'ont pas la main (décret, statuts, ...).