Mise à jour le 10 juillet 2023

! PROCÉDURE MODIFIÉE EN JUILLET 2023 !

Depuis la rentrée 2021, les assistant.es sont inscrit.es automatiquement au cours UV avec le rôle d'éditeur (et aux équipes-cours dans Teams) à la condition que

    • ils·elles disposent d'identifiants ULB actifs (ULBID et email ULB - instructions reçues du DRH dès la réception des informations liées à l'engagement, possible sans attendre le début du mandat)
    • ils·elles soient désigné.es comme intervenant dans eCursus.

    Avantages

        • La synchronisation avec le cours UV est automatisée (et quasi immédiate)
        • L'inscription au cours est pérenne sur les années académiques suivantes
        • Il est toujours possible de supprimer un accès

    À noter que la synchronisation eCursus-UV ne démarre qu'à la rentrée académique pour l'année de référence, ce pour des raisons administratives. Autrement dit, les assistant.es inscrit·es aux cours 2023 24 dans eCursus ne seront inscrit.es aux cours UV correspondants qu'à partir de la mi-septembre 2023. Il reste possible d'inscrire directement mais manuellement un.e assistant·e au cours UV mais cela ne vaut que pour ce cours en particulier.

         

    SOMMAIRE
    A. Choisir le type de délégation dans eCursus
    B. Vérifier qui possède déjà des droits
    C. Inscrire/désinscrire un·e assistant·e d'eCursus
    D. Supprimer un.e assistant.e d'un cours UV tout en le conservant comme intervenant dans eCursus

       

    A. Choisir le type de délégation eCursus pour votre assistant.e

    Pour une inscription synchronisée au cours UV (et à l'équipe Teams du cours), deux types de délégation ou d'intervenants sont possibles avec néanmoins des droits bien différents :

    délégué  non-titulaire
    droits eCursus identiques au coordonnateur UE, notamment peut encoder des notes apparait dans le formulaire EEE 
    droits d'édition identiques à l'enseignant.e sur le cours UV et l'équipe Teams
    synchronisé à UV et Teams sans délai ni approbation avant synchronisation à l'UV et Teams, demande une intervention de la faculté (celle-ci est gérée à un rythme élastique selon les facultés)
    peut utiliser ULB Présences -

    >>Si aucune de ces configurations ne vous convient, il est toujours possible d'inscrire manuellement une personne au cours UV avec le rôle Éditeur ou à l'équipe Teams avec le rôle Enseignant (Propriétaire), mais cette action n'est valable que pour l'année en cours.

      

    B. Vérifier qui possède déjà des droits

    Une fois connecté à eCursus, filtrez bien la liste des cours sur l'année académique correcte et cliquez sur l'icône Intervenants.

    Ensuite, dans le pop up qui s'ouvre, sélectionnez 'délégué' pour voir les délégués du cours. Faites de même avec 'non-titulaire'.

        

    C Inscrire/désinscrire un.e assistant.e d'eCursus

    Pour inscrire/désinscrire un.e assistant.e comme

    • délégué.e : affichez les délégués comme indiqué dans le paragraphe précédent. Dans la partie gauche, cherchez l'assistant·e et cliquez sur l'icône pour l'ajouter.

    > Vous souhaitez supprimer une personne ou vous avez fait une erreur d'inscription ? côté droit, cliquez sur l'icône

    • non-titulaire : dans la page d'accueil d'eCursus, cliquez sur Vérification des données. Ensuite, indiquez le nom de l'assistant·e dans la zone Commentaires et cliquez sur Envoyer. Cet ajout génère un email vers le secrétariat facultaire. Néanmoins, ces emails ne sont pas gérés dans toutes les facultés à la même fréquence. Il est parfois plus rapide de faire la demande directement par courriel auprès du secrétariat facultaire. 

    > Vous souhaitez supprimer une personne ou vous avez fait une erreur d'inscription ? procédure identique à renouveler

       

    D. Supprimer un.e assistant.e d'un cours UV tout en le conservant comme intervenant dans eCursus

    Certaines personnes sont présentes dans eCursus mais vous ne souhaitez pas qu'elles bénéficient des droits d'édition sur le cours UV ?

    Contactez le support UV car seuls les gestionnaires de plateforme peuvent agir sur les inscriptions UV effectuées par synchronisation informatique.

     

    Contacts

    Pour toutes questions liées à la partie eCursus : https://support.ulb.be/otrs?anchor=qKBZ7JDDBn

    Les secrétariats facultaires peuvent vous renseigner également.

    Pour toutes questions liées à la partie UV : uv@ulb.be

      

      

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