Equipe-cours ULB, cas particulier
Dans le cadre des activités d'enseignement, une "équipe-cours" est créée automatiquement dans Teams pour chaque cours officiel (mnémonique).
Le(s) titulaire(s), les assistant.es et les étudiant.es réguliers y sont inscrits automatiquement.
Certain.es étudiant.es sont néanmoins à inscrire manuellement.
Enseignant.e
Les titulaires, comme pour les cours UV, sont inscrit.e.s automatiquement s'ils sont correctement renseignés au catalogue officiel des cours.
Vous n'avez pas accès à une équipe-cours dans Teams ? Vous n'y êtes sans doute pas associé officiellement. Dans ce cas, vous ne voyez sans doute pas non plus le cours dans Ecursus. Pour régulariser la situation, contactez la faculté. Une fois résolu, Teams, UV et Ecursus seront mis à jour automatiquement.
Les assistant.es sont depuis septembre 2021 inscrit.es automatiquement selon Ecursus. Le processus est identique à leur inscription aux cours UV (plus de détails...).
Etudiant.e
Pour que les membres accèdent à l'équipe, celle-ci doit être activée. Si le bouton n'apparait, l'équipe est vraisemblablement déjà active.
°Les étudiant.es inscrit.es à l'ULB et inscrit.es au cours dans eCursus le sont automatiquement aux équipe-cours Teams correspondantes ; au fur et à mesure de leurs inscriptions aux cours par la faculté (= liste Ecursus). Pour pallier aux éventuels délais administratifs, plusieurs moyens sont possibles pour donner accès à ces étudiant.es, consultez la note Rentrée à ce propos.
° Il arrive que certains étudiants ne soient pas inscrits au cours dans eCursus, mais ont bien une adresse @ulb : certains erasmus, certains étudiants de programmes partagés, auditeur libre, etc. Ils sont alors à inscrire manuellement à l'équipe avec l'adresse ulb.
° Il arrive que certain.es étudiant.es ne soient pas inscrit.es à l'ULB mais demandent à suivre le cours, mais également que l'enseignant invite des intervenants externes. Ces personnes peuvent être inscrites au cours avec une adresse autre que ulb : elles reçoivent alors le rôle d'invité, avec des droits limités (notamment sur les enregistrements).
> Plus d'aide à la page Inscrire de nouveaux membres
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Deux cours, mais une seule équipe Teams et un seul espace UV ? C'est possible ! Il arrive qu'un.e professeur.e soit titulaire de deux cours et qu'il y enseigne la même matière. Dans ce cas, il souhaite généralement ne dispenser les séances qu'une fois dans une seule équipe-cours. Pour cela, il est possible d'inscrire les étudiant.e.s d'un second cours dans l'équipe-cours où les séances se dérouleront. Quelques points d'attention : - avant d'opérer, vérifier que les horaires des deux groupes d'étudiants soient bien compatibles (voir éventuellement avec la cellule horaire facultaire pour effectuer une modification officielle) ; - dispenser les séances dans l'équipe-cours où le plus d'étudiants sont inscrits officiellement ; y inscrire donc les étudiant.e.s du second cours, celui où ils sont le moins nombreux ; - sur l'équipe-cours "secondaire", y indiquer que le cours se déroule ailleurs ; - le même procédé peut être effectué sur l'UV pour ne déposer le matériel de cours, organiser des activités ou envoyer des annonces à partir d'un seul espace de cours (contactez uv@ulb.be pour cela). |
La création manuelle d'équipe peut rester utile pour échanger entre co-titulaires, assistants, membres d'équipes facultaires.
Dans le cadre d'un cours en particulier, vous pourriez également décider de travailler dans l'équipe-cours mais en créant un canal privé, réservé aux enseignants.
> Comment Créer une nouvelle équipe ?
