mise à jour le 5 mai 2023

    

Création de groupes et de groupements dans un cours

  

La fonctionnalité Groupes permet à un.e enseignant.e de constituer des groupes d'étudiants à l'intérieur d'un cours.
Les participant.es d'un cours peuvent appartenir à plusieurs groupes. 
Les groupes peuvent être rassemblés dans des groupements (ou super-groupes).

 L'activité Choix de groupe permet aux étudiant.es de choisir eux-mêmes leur groupe.

                 

Pourquoi utiliser des groupes ?

  • vous avez plusieurs filières d'étudiants dans votre cours et vous voulez filtrer les activités et le carnet de notes afin de ne voir qu’un groupe à la fois ; ou envoyer une annonce en sélectionnant le(s) groupe(s) ;
  • vous partagez votre cours avec d’autres enseignant.es et vous voulez filtrer les activités et le carnet de notes afin de ne pas voir les étudiant.es des autres enseignant.es ;
  • vous voulez attribuer une activité, une ressource ou une section à un ensemble de participants, sans que les autres ne puissent la voir.
  • vos étudiant.es ont des travaux à effectuer par groupe : cette option est prévue pour plusieurs activités comme les forums, les wikis ou les devoirs

    

SOMMAIRE INTERACTIF

A. Créer des groupes
B. Remplir les groupes
C. Les groupements
D. Filtre Groupe dans les activités

      

           

A.   Créer des groupes

Dans le menu Administration du cours, cliquez sur Utilisateurs/Groupes.

                      

En bas de page, il est possible 

- de créer un groupe à la fois

- dans le cas d’un nombre important de groupes,

(1) de créer les groupes automatiquement à l'aide du système, recommandé si

      • le nom des groupes est séquentiel (ex groupes 1, 2, 3 ou groupes A, B, C) ou 
      • si vous souhaitez que le système remplisse automatiquement les groupes de façon alphabétique ou aléatoire

(2) de créer les groupes en les important grâce à un fichier csv (demande une connaissance préalable de la gestion de ce type de fichiers), recommandé si

      • les groupes sont nommés de façon particulière, par ex. groupe Balsac, groupe Hugo
      • les groupes font partie d'un système plus complexe de groupements

           NB le fichier csv ne permet pas de remplir ces groupes de membres, uniquement de les créer

  

(1) Création automatisée de plusieurs groupes :

                 

(2) Création par importation de groupes, ne permet pas de les remplir

Dans votre csv, un seul champ nommé 'groupname' suffit pour créer vos groupes.

 dans les intitulés, supprimer les accents et éviter les espaces (les remplacer par des _  par ex.) : Santé publique > Sante_publique

Quel que soit le mode de création, il est possible de renommer le groupe à partir de la fenêtre principale en cliquant sur le groupe, le bouton Modifier les réglages du groupe devient accessible.

   

B.   Comment remplir les groupes ?

Seule l'option Créer les groupes automatiquement permet de les créer et de les remplir en une seule opération.

Dans les autres cas, sélectionnez le groupe à remplir : les boutons Modifier, Supprimer et Ajouter/retirer deviennent alors accessibles.

Après avoir cliqué sur Ajouter/retirer des utilisateurs, sélectionnez les personnes à ajouter au groupe (pour sélectionner plusieurs personnes, tenez enfoncée la touche Alt Gr puis cliquez sur les personnes concernées).

       

C. Les groupements

Un groupement est composé de plusieurs groupes. Lorsque plusieurs séries de groupes sont présentes sur le cours, cela permet d'isoler ou rassembler une de ces séries afin d'organiser ou restreindre des activités en fonction. Exemple simple : vous avez 2 séries de groupes sur le cours : une série pour les groupes participants aux TP (TP1, TP2, TP3, TP4) et une série liée aux sessions d'examens (session1 et session2).

! Indispensable pour organiser une activité devoir avec un dépôt par groupe ! Tutoriel relatif

- Dans le menu Admin du cours / Utilisateurs / Groupes, cliquez sur le 2e onglet.

- Grâce au bouton Créer en bas du tableau, ajoutez des groupements.

-  Grâce à l'icône  à droite du groupement, attachez les groupes concernés (les groupes doivent être présents - 1er onglet) :

Sélectionnez les groupes concernés côté droit, puis cliquez simplement sur Ajouter (au centre). 

> Résultat :

NB

  • l'icône  permet de modifier l'intitulé du groupement  
  • Il est possible de créer en lot les groupements avec les groupes qui les composent grâce à un import csv mais cela ne permet pas de remplir les groupes avec des étudiants...

Exemple : 5 groupes (Sante publique, ergo, medecins, ESP, AS) > donnée 1 = groupname
répartis dans 2 groupements (ULB, exterieur) > donnée 2 = groupingname
 dans les intitulés, supprimer les accents et éviter les espaces (les remplacer par des _  par ex.) : Santé publique > Sante_publique

             

  

        

D. Filtre Groupe dans les activités 

Dans chaque activité, un mode de groupe est possible dans la rubrique Réglages courants des paramètres. Il peut être utile pour qu'un filtre basé sur le groupe soit disponible au niveau de la liste des étudiants dans un devoir par ex. Ne l'activez pas par défaut car il peut avoir des implications sur le déroulement de l'activité. 

  • Groupes séparés : chaque groupe ne peut voir que son propre groupe et ses contributions.
  • Groupes visibles : les groupes et ses contributions sont visibles de tous.   

  

  

Tutoriels complémentaires

  

  

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