mise à jour le 5 mai 2023

  

Activité Choix de groupe

   


NOUVEAU
Le bloc Groupes pour afficher le(s) groupe(s)
dont l'étudiant·e fait partie.

      

   Avant de commencer le tutoriel,
   testez ici un choix de groupe simple !

     

Sommaire interactif

1. Ajouter l'activité au cours
2. Paramétrer l'activité

Publier les résultats Changer d'avis Limiter les réponses


3. Indiquer les groupes concernés
4. Limiter la période de choix
5. Finaliser l'activité
6. Consulter les choix effectués
7. L'étudiant·e voit-il·elle le groupe dont il fait partie ? NOUVEAU : le bloc Groupes 

    

Préalable indispensable 

Pour que le Choix de groupe fonctionne, des groupes doivent être présents dans le cours (tutoriel Création de groupes).

 

1. Ajouter l'activité au cours

En mode édition, en bas d’une section, cliquez sur Ajoutez une activité ou une ressource.

Choisissez le Choix de groupe et cliquez sur Ajoutez en bas de la fenêtre.

 

La page de paramétrage s'affiche, donnez un intitulé facile à comprendre pour les étudiant·es.

 Servez-vous de la zone Description pour définir l'objectif de l'activité, les consignes, les contraintes, etc.

Paramétrez l'activité dans la foulée (point suivant) ou descendez à la rubrique Réglages Courants pour cacher l'activité et l'enregistrer une 1re fois.

 

2. Paramétrer l'activité

Cliquez sur Paramètres dans l'admin du choix (côté droit).

Certains paramètres demandent quelques précisions et conseils :        

          

 

Publier les résultats : l'étudiant·e verra toujours le choix qu'il a effectué mais l'enseignant·e peut choisir d'afficher les 'résultats' c-à-d la composition des groupes (nombre de membres avec ou sans les noms).

NB : l'option Afficher les résultats pour les étudiants seulement après la fermeture du choix dépend des dates et heures indiquées à la rubrique Restreindre la réponse à cette période (voir plus bas).

> Paramètre complémentaire Confidentialité des résultats : 

Permettre de changer d'avis : autoriser la modification du choix est recommandée. Cela évite les demandes de changement par email.

    • Techniquement, l'étudiant·e devra supprimer son choix pour en effectuer un autre. Il peut être utile de le préciser dans les consignes.
    • Il est possible de configurer une échéance après laquelle il sera impossible d'effectuer/modifier son choix (sous la rubrique Restreindre la réponse à cette période).

 Afficher une colonne avec les étudiant·es n'ayant pas encore répondu + un total ; à éviter s'il y a beaucoup de participant·es, mais l'option peut toujours être modifiée après ou à la fin du choix.

    

 

Limiter le nombre de réponses : plafonner le nombre d'inscriptions aux groupes. Lorsque la limite est atteinte, aucun étudiant ne peut plus sélectionner ce groupe et en devenir membre. L'enseignant·e aura toujours la possibilité de son côté d'ajouter/retirer un étudiant·e d'un groupe.

>Fixer la limite 

      1. Il est d'abord nécessaire de sélectionner les groupes concernés par le présent choix de groupe (passer directement au chapitre suivant)
      2. Ensuite, fixez la limite (8 par ex.) puis cliquez sur le bouton Appliquer à tous les groupes.

   

Cette limite est maintenant visible à côté de l'intitulé de chaque groupe :

> Changer la limite pour un ou plusieurs groupes ?

Sélectionnez le groupe concerné côté droit (Groupes sélectionnés), il est surligné en bleu.

Modifiez la limite dans la zone à droite des Groupes sélectionnés et faites Enter. Le chiffre entre parenthèses à côté de l'intitulé du groupe est modifié.

     

3. Indiquer les groupes concernés par le présent Choix de groupe 

Sous la rubrique Groupes, spécifiez les groupes que les participants pourront choisir.

Sélectionnez parmi la liste des Groupes disponibles (côté gauche) ceux qui seront proposés dans l’activité en les ajoutant aux Groupes sélectionnés (côté droit).

 

Astuce : tenir la touche Alt Gr enfoncée permet de sélectionner plusieurs groupes à la fois, soit en cliquant successivement sur les groupes concernés, soit en effectuant un clic gauche sur un groupe puis en tirant le curseur vers le bas.

  

Passez en mode plein écran grâce à l'icône en bas à droite de la vidéo 

      

     

NB Revenez au chapitre précédent pour limiter les inscriptions au groupe si cela est utile.

    

Le choix a commencé mais il n'y a pas assez de groupes ?

- Créer de nouveaux groupes dans l'Admin du cours/ Utilisateurs/ Groupes (tutoriel Création de groupes).

- Ensuite retour dans les paramètres du choix de groupes (Admin du choix/ Paramètres) et ajouter ces nouveaux groupes aux Groupes sélectionnés comme ci-dessus.

             

4. Limiter la période de choix

Il est recommandé de restreindre le choix à une période limitée, qui permet d'arrêter la composition des groupes par les étudiant·es ; surtout si le changement d'avis est permis. Dans le cas contraire, un·e étudiant·e n'ayant pas fait son choix par ex.  pourrait encore modifier la composition d'un groupe, à une date ultérieure inattendue...

Un autre façon d'opérer est de cacher le choix de groupe pour qu'il ne soit plus accessible mais les étudiant·es n'ont alors plus accès au choix qu'ils·elles ont effectué (si la consultation était activée : rubrique Réglages Divers / Publier et Confidentialité).

Il reste bien sûr possible pour l'enseignant·e de modifier les groupes en dehors de ces dates.

    

5. Finaliser l'activité

Avant d'enregistrer en bas de page, il sera peut-être utile de cacher l'activité sous la rubrique Réglages Courants en attendant de la finaliser (pour y revenir, cliquez sur Paramètres dans l'admin du choix -côté droit- ou, sur la page de cours, à partir du lien Modifier à côté de l'activité).

NB indispensable si la période de restriction de réponses n'a pas été activée (point précédent). Dans le cas contraire, les étudiant·es pourraient effectuer des choix immédiatement.

   

6. Consulter/ajuster les choix effectués

Une fois les premiers choix effectués, l'état des groupes s'affiche dans l'activité.

   

Grâce au lien Afficher - en haut à droite, vous pourrez 

  • voir la composition des groupes en détail.
  • supprimer un membre (en le sélectionnant préalablement - l'ajout doit se faire via la page Groupes de l'admin du cours/Utilisateurs).
  • télécharger la composition.

        

7. L'étudiant·e voit-il·elle le groupe dont il fait partie ?

Lorsque l'étudiant·e fait son choix, un message de confirmation apparait sur l'écran.

En complément à l'activité Choix de groupes, le bloc Groupes, à ajouter dans la colonne de droite, permet d'afficher le(s) groupe(s) dont l'étudiant·e fait partie.

La composition des groupes ne peut être communiquée que via l'activité Choix de groupes (à laisser donc affichée sur le cours - options de publication) ou en publiant un document reprenant les membres.

   

  

Tutoriels complémentaires

  

  

Ce tutoriel est réalisé avec une activité Page et un enregistreur d'écran (pour la vidéo).

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