Conseils d'organisation liés à l'enseignement
Conserver les dates et heures prévues pour le présentiel (tel qu'indiqué dans TimeEdit) permet de garder un rythme connu et habituel pour l'étudiant.e. Surtout, cela permet d'éviter que plusieurs séances de cours n'aient lieu en même temps !
Il ne faut pas négliger la communication de l'événement vis-à-vis des étudiant.e.s. Privilégiez le canal Annonces de votre cours UV afin de transmettre toutes les consignes (horaire, comment se préparer, lien, etc.). Déposez ces informations également sur la page de cours UV (voir les recommandations et les encadrés gris plus loin dans le tutoriel).
Prévenez les étudiant.es de la réunion bien à l'avance via le canal Annonces de votre cours UV. Date et heure bien évidemment, d'autres consignes seront très utiles :
- demandez aux étudiant.es qu'ils et elles s'assurent de pouvoir accéder à l'équipe dès que possible ;
- indiquez comment faire pour "Rejoindre une réunion" dans Teams (un tutoriel à destination des étudiant.es - connexion, accès à l'équipe et à une réunion - est disponible sous format fichier pdf ou directement sur l'espace SAA - ULB) ;
- demandez aux étudiant.es d'être prêt.e.s, devant leur ordinateur, au moins 15 minutes avant le début de la séance afin de régler les petits imprévus éventuels (brancher la batterie, se reconnecter, etc.) ;
- communiquez les consignes de bon déroulement de la séance. Par ex. les interactions sont-elles souhaitées, et à quel moment.
De façon plus générale, il peut être judicieux de fournir aux étudiant.es un planning des séances prévues à distance en l'affichant sur le cours UV (voir l'encadré Utiliser une ressource Etiquette au paragraphe précédent).
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