dernière mise à jour le 31 janvier 2022

   

Il est question ici de transférer du contenu d’une plateforme Moodle à une autre, en 2 étapes : sauvegarde du contenu dans un système et restauration dans l'autre, grâce à un fichier. A noter que

  • si les 2 Moodle ne sont pas de la même version, il se peut que certaines activités ne fonctionnent pas de façon identique. C'est valable également pour le thème graphique de la plateforme ou celui des cours (par ex. format Tuiles).
  • en plus des activités standards de Moodle (par ex. le test), chaque organisation peut ajouter des activités complémentaires, il faut donc que celles-ci existent dans les 2 Moodle pour pouvoir être transférées. C'est valable également pour certaines fonctionnalités annexes comme le bloc Progression ou certains types de questions du test par ex. 

Les écrans présentés ici sont bien sûr ceux de notre UV à l'ULB. Il est logique que ceux de la plateforme de l'autre organisation ne se soient pas identiques. Néanmoins, les étapes et les options devraient être très similaires (la sauvegarde et la restauration sont des fonctionnalités standards de Moodle), même si elles ne se présentent pas tout à fait au même endroit dans l'interface. Vous ne vous y retrouvez pas dans la plateforme de l'autre organisation : la documentation Moodle peut vous aider.

Il ne s'agit pas de transférer du contenu d’un cours vers un autre sur une même plateforme, par ex. l'Université Virtuelle. 

Pour transférer du contenu d'un cours à l'autre sur la même plateforme :

  

PRÉALABLE

Conventions :
> Cours source : le cours dont vous voulez récupérer/sauvegarder les données
> Cours cible : le cours dans lequel vous allez copier/restaurer les données sauvegardées

Le paramétrage par défaut de cette opération dans l'UV correspond aux situations les plus courantes. Il ne faut pas s’effrayer du nombre d’écrans et de boutons Continuer ou Suivant sur lesquels cliquer…  Seules quelques cases à cocher ou à décocher seront nécessaires en fonction du contenu à transférer. Des boutons Annuler ou Étape précédente sont présents dans de nombreux écrans en cas de besoin. 

  

L'opération elle-même est assez simple. Néanmoins, quelques points d'attention sont bons à savoir afin de ne pas être pris au dépourvu :

  • Contenu transféré

Les participants au cours ne seront pas transférés. En conséquence, le contenu des activités - la production des étudiant.e.s - ne peut pas l'être non plus. Un forum ou un glossaire transféré apparaitra donc vide de ses discussions ou de ses articles ; un test ou un devoir, vide de ses tentatives ou de ses fichiers déposés. En bref, seul le corps de l'activité - structure et paramétrage - peut être transféré. Explication et solution...

  • Activités/ressources importées visibles des étudiant.e.s

Si les étudiant.e.s ont accès au cours, ils.elles verront immédiatement les activités et ressources transférées. Pour éviter cela, soit

    • cachez préalablement les activités/ressources sensibles (ou la section qui les contient) dans le cours source : en mode édition, cliquez sur Cacher via le menu Modifier à droite de l'intitulé. Ce statut 'caché' sera compris dans la sauvegarde du cours source et reproduit dans le cours cible. Dans ce cas, pensez à bien réafficher le contenu utile le moment venu.
    • cachez momentanément le cours cible. Une fois le transfert fini, cachez-y les sections mais pensez à réafficher rapidement le cours lui-même sinon les étudiant.e.s pensent ne plus y être inscrits.
  • Organisation du contenu transféré

L'agencement du contenu dans le cours source sera respecté lors du transfert dans le cours cible. Autrement dit, le contenu de la section 2 du cours source sera importé dans la section 2 du cours cible et ainsi de suite.       

Si le cours cible contient déjà du contenu, les activités/ressources importées se mélangent au contenu présent. Le résultat peut paraitre confus si les sections sont nommées différemment dans les 2 cours concernés. Pour gérer cela, soit

    • vous le savez et réorganiserez le contenu dans le cours cible une fois le transfert terminé (mode édition, une croix apparait devant l'activité/ressource pour la déplacer)
    • vous tentez, avant transfert, de faire correspondre les sections dans les 2 cours. Rappel : inutile si le cours cible est vide ou peu rempli.

  

    

SOMMAIRE

ÉTAPE 1 : Sauvegarder le contenu (dans le cours source)

ÉTAPE 2 : Restaurer le contenu (dans le cours cible)

 

   

ÉTAPE 1 : Sauvegarder le contenu

 Rendez-vous dans le cours source, où le contenu est à récupérer. Dans le menu Admin du cours (colonne de droite), cliquez sur Sauvegarde.

 Les réglages initiaux apparaissent. Par défaut, tout n'est pas sélectionné et peut le rester. 

Cliquez soit sur 

  • Suivant pour ne sauvegarder qu'une partie du contenu du cours
  • Passer à la dernière étape pour sauvegarder l’entièreté du cours. Cela peut prendre du temps s'il y a beaucoup de contenu. Passez alors directement au point 6. 

- Dans l'UV, les participants au cours ne seront pas sauvegardés. Cela a des conséquences sur le contenu de certaines activités : voir le paragraphe Préalable
         - « Inclure les groupes et groupements » signifie importer l'arborescence des groupes (si des groupes sont présents dans le cours), vides de participants 

  

 Le contenu du cours source apparaît. (Laissez) cocher le contenu que vous souhaitez sauvegarder/transférer. 

NB  Quelques options de filtrage sont disponibles en haut de l'écran (en dessous de Sélectionner).

       Par défaut, tout est sélectionné : cliquez éventuellement sur Aucun pour tout décocher. 

Cliquez sur le bouton Suivant en bas de page.

  

 Changez éventuellement le nom du fichier en conservant bien l’extension .mbz (les 4 derniers caractères). 

L’écran suivant permet de vérifier la sélection. 

  • si tout est correct, cliquez sur Effectuer la sauvegarde en bas de page
  • sinon cliquez sur Étape précédente et modifiez votre sélection

  

 L’évolution de la sauvegarde est visible en temps réel. Selon l’importance des données à sauvegarder, la connexion internet, le délai est plus ou moins long. 

   

> Si l’opération s’est bien déroulée, une barre verte vous prévient. Cliquez sur Continuer pour disposer du fichier.

> Si ce n'est pas le cas, un message d'erreur rouge s'affiche et explique la cause. 

 Certains messages ne sont que des avertissements non bloquants : le bouton Continuer reste disponible pour obtenir le fichier.

Dans le cas contraire, relancer l’opération en vérifiant ce qui est coché/décoché. Si le problème persiste, contactez le Support UV (uv@ulb.be) en joignant une capture d’écran.

  

 Téléchargez le bon fichier : vérifiez l'intitulé (si vous l'avez modifié) et les date et heure.

Le fichier est chargé dans le dossier Téléchargement de l’ordinateur. Il sera indispensable à l'étape 2.

  

ÉTAPE 2 : Restaurer le contenu

 Rendez-vous dans le cours cible (sur la seconde plateforme).

 Pour les plus prévoyants ou les moins pressés, il peut être utile d’effectuer une sauvegarde de ce cours-ci également (en suivant la même procédure qu’à l'étape 1 mais en cochant tous les éléments du cours ; pensez à bien nommer le fichier de sauvegarde pour pouvoir le retrouver facilement au besoin). De cette manière, si une erreur est faite lors de la restauration et que le cours est endommagé, la sauvegarde permettra de revenir au point initial.

  

Dans le menu Admin du cours (colonne de droite), cliquez sur Restauration.

 Glissez/déposez le fichier de sauvegarde récupéré à l'étape 1 (ou allez le chercher via le bouton Choisir un fichier).

Cliquez sur Restauration. Pas d’inquiétude : l’opération ne sera pas lancée immédiatement.

   

 L’écran suivant donne une série de détails. Cliquez sur Continuer en bas de page.

   

 Laisser bien coché Fusionner le cours. Cliquez sur Continuer.

  

NB Si vous versez un fichier ne contenant que la sauvegarde d'une activité (et non d'un cours entier), alors vous devrez sans doute sélectionnez le cours cible (et son année correcte). Si le cours utile n'apparait pas dans la liste, recherchez-le en bas d'écran. Respectez le format avec un seul tiret, par ex. STUD-A502. À noter que seuls les cours - cachés ou pas - sur lesquels vous avez des droits d'édition apparaitront dans la liste.

  

 Les réglages initiaux de la restauration apparaissent. Un certain nombre d'éléments sont cochés en fonction du contenu du fichier, laissez tel quel.

Cliquez sur Suivant en bas de la page

 Le contenu du cours source apparaît. (Laissez) cocher le contenu que vous souhaitez restaurer/transférer. 

NB Quelques options de filtrage sont disponibles en haut de l'écran (en dessous de Sélectionner).

     Par défaut, tout est sélectionné : cliquez éventuellement sur Aucun pour tout décocher. 

 L’écran suivant permet de vérifier la sélection. 

    • si tout est correct, cliquez sur Effectuer la restauration en bas de page
    • sinon cliquez sur Étape précédente et modifiez votre sélection

  

 Certains messages d'avertissements peuvent apparaitre. Selon le message, décider de Continuer ou pas.

Au besoin, contactez le Support UV (uv@ulb.be) pour obtenir un avis, en joignant une capture d’écran et le fichier de sauvegarde. C'est à cette étape qu'avoir effectué préalablement une sauvegarde du cours cible peut être utile. Si la restauration ne se déroule pas comme vous le souhaitiez, vous pouvez alors revenir à l'état initial du cours.

   

 L’évolution de la restauration est visible en temps réel. Selon l’importance des données, la connexion internet, le délai est plus ou moins long. 


> Si l’opération s’est bien déroulée, une barre verte vous prévient. Cliquez sur Continuer pour afficher le cours.

> Si ce n'est pas le cas, un message d'erreur s'affichera et explique la cause. 

 Certains messages ne sont que des avertissements non bloquants : le bouton Continuer reste disponible 

Dans le cas contraire, relancer l’opération en vérifiant ce qui est coché/décoché. Si le problème persiste, contactez le Support UV (uv@ulb.be) en joignant une capture d’écran et le fichier de sauvegarde.

    

Tutoriels complémentaires

- Documentation Moodle sur la sauvegarde et restauration

- Cacher/afficher/restreindre l'accès à une activité, une ressource ou une section

- Le bloc Panier d'activités ou comment transférer du contenu facilement d'un cours à un autre ?

- Importer le contenu directement d’un cours dans un autre