Rencontres - Organiser des rencontres avec les étudiant·es, quel outil choisir ?
dernière mise à jour le 9 mars 2021
Il existe plusieurs modules à utiliser afin d'organiser diverses rencontres avec les étudiants.
Les activités Rendez-vous ou Réservation ont été conçues pour cet usage et offrent donc une série d'options et de paramétrages adaptés.
D'autres activités peuvent être "détournées", mais l'inscription/gestion d' "événements" n'étant pas leur objectif premier, il est important de comprendre leur limite :
- l'activité Sondage est très simple à mettre en place mais comporte très peu d'options
- l'activité Choix de groupe aura l'avantage complémentaire de remplir des groupes créés sur le cours. Ceci n'est utile qu'en vue d'une action ultérieure : par ex restreindre l'accès aux ressource, activité ou section à ces groupes, leur envoyer ultérieurement des annonces ciblées, permettre la remise de devoir par groupe
Afin de choisir l'activité qui conviendra le mieux à vos besoins, consultez le tableau comparatif :
| Réservation | Rendez-vous | Choix de groupe | Sondage | |
| Caractéristiques générales | ||||
| Fonctionnement général - objectif de base |
créer un événement (= un créneau horaire) |
créer une multitude de créneaux courts, avec régularité |
à la base prévu pour que les étudiants choisissent un groupe parmi une série ; peut être détourné : chaque groupe proposé représentera un créneau horaire |
à la base prévu pour organiser un vote rapide et simple (une question, quelques propositions de réponses) ; peut être détournée : question du type "Choisir la séance de cours à laquelle participer", chaque proposition de réponse représente un créneau horaire |
| Niveau de mise en place | facile | avancé | moyen | très facile |
| Créneau individuel ou collectif ? | plutôt collectif (possible de limiter l'événement à un participant mais ça n'a pas beaucoup de sens) | les 2 idéal pour organiser des rdv individuels (inscription par groupe possible) |
plutôt collectif (possible de limiter les groupes à un participant mais ça n'a pas beaucoup de sens) | collectif |
| Spécificités | - possibilité de liste d'attente - possibilité de réserver une partie des places à une catégorie de participants gérer un grand nombre d'inscrits |
- ajouter une grande série de créneaux en lot, avec options faciles (choisir les jours, la plage horaire, la durée des créneaux, avec ou sans pause entre eux) - possibilité d'inviter les inscrits au cours à réserver un créneau |
remplir parallèlement des groupes existants sur le cours /!\ remplir des groupes n'est utile qu'en vue d'une action ultérieure : par ex restreindre l'accès aux ressource, activité ou section à ces groupes, leur envoyer ultérieurement des annonces ciblées, permettre la remise de devoir par groupe. |
interface très simple |
| Inconvénients |
chaque créneau horaire (= un événement) constitue une activité réservation, si les étudiants doivent choisir un événement parmi une série, tous les inscrits ne sont pas réunis au même endroit ; > cela peut être un avantage aussi... : |
l'interface reprend tous les inscrits à tous les créneaux créés, l'écran peut donc devenir complexe s'il y a beaucoup d'étudiants au cours | - peu pratique si beaucoup de créneaux horaires - l'activité n'est pas faite pour gérer des inscriptions horaires donc les options sont limitées pour cet usage |
- peu pratique si beaucoup de créneaux horaires |
| TUTORIEL | https://uv.ulb.ac.be/mod/page/view.php?id=543806 | https://uv.ulb.ac.be/mod/page/view.php?id=394982 | ||
| Détails des options | ||||
| Limiter le nbre de participants à un créneau | oui | oui | oui | oui |
| Limiter les inscriptions à un seul créneau parmi ceux proposés | possibilité de lier les réservations même si ce sont des activités différentes | possible | possible | oui |
| Limiter l'inscription à une période précise | oui | possibilité de faire disparaitre les créneaux disponibles à l'inscription, x jours avant leur début | oui | oui |
| L'inscrit peut déposer un commentaire lors de l'inscription | possible | possibilité de configurer un formulaire d'inscription (zone texte et dépôt de fichier possible) | non | non |
| Attacher un enseignant (rôle enseignant ou éditeur) au créneau | oui | obligatoire | non | non |
| Confirmation d'inscription | message dans l'écran d'inscription | message dans l'écran d'inscription et courriel possible |
non | non |
| Annulation de l'inscription par le participant | oui | possible | possible | possible |
| Confidentialité des résultats (liste d'inscrits visible) | possible | créneau individuel, oui créneau collectif, non |
possible | possible |
| Indiquer un lieu de rencontre par créneau | oui | oui | non (à indiquer dans le nom du groupe dans l'écran Gestion des groupes) | non (à indiquer dans la proposition de réponse) |
| Visibilité rapide et claire des inscrits | oui | oui | moyen | moyen |
| Gérer les inscriptions manuellement (ajouter/supprimer des inscriptions) | oui | oui | supprimer, oui ajouter, non (possible de le faire dans l'écran Gestion des groupes) |
oui |
| Envoi de messages ciblés aux participants | oui (zone de texte non personnalisable) | oui (zone de texte personnalisable avec possibilité de de recevoir une copie) |
non (possible via le canal annonces en activant le mode groupe) | non |
| Possibilité de donner une cotation ou un commentaire aux participants | oui, cotation possible pour chaque participant (la cotation peut être détournée pour devenir l'attribution d'un statut tel que absent/présent) |
- cotation possible pour chaque participant - commentaire possible pour chaque participant (visible uniquement pour l'enseignant ou affichable à l'étudiant) |
non | non |
| Téléchargement d'une liste d'inscrits | oui | oui | oui | oui |
| Module statistique | non | oui | non | non |
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