Étape 1 : Préparez-vous
1.1 Préparer le matériel
- Ouvrez tous les contenus sur votre ordinateur dont vous aurez besoin durant l'enregistrement : fichier de présentation (Powerpoint ou keynote), page web, application spécifique, application en ligne, etc.
Remarque : Pour réaliser des annotations sur tableau, n’utilisez pas le tableau blanc proposé par Teams : ce qui y sera annoté ne sera pas enregistré. Préférez un outil en ligne comme A web Whiteboard.
- Fermez tous les fichiers et applications inutiles (Outlook par ex.) afin que les éléments parasites (pop up, notifications sonores ou écrites, etc.) ou sensibles (emails, agenda personnel, etc.) n'apparaissent pas dans la vidéo.
- Vérifiez le fonctionnement de la webcam en début de réunion. Sinon rendez-vous dès maintenant dans les paramètres Teams, rubrique « Appareils » pour consulter un aperçu vidéo.
1.2 Pour votre toute première vidéo, créer une équipe
Afin de disposer d’un espace où réaliser vos enregistrements, créez une équipe (modèle « Autre ») dont vous serez seul membre. Vous n’y inviterez donc personne (à moins que d'autres personnes interviennent dans la vidéo bien sûr). Vous pourrez de cette manière réaliser vos vidéos en toute tranquillité. Tant que vous n’autoriserez pas l’accès à vos vidéos à un plus large public, vous - et vos collègues-intervenants éventuels - serez seul.e à pouvoir y accéder.
> Cette action n’est à réaliser qu’une seule fois. Pour créer les vidéos suivantes, il vous suffira de revenir dans l’équipe créée.
Pour créer une équipe :
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- sélectionnez « Equipes » dans la colonne de gauche ;
- dans le menu déroulant sur la droite, cliquez sur « Nouvelle équipe ». Dans la fenêtre s’affichant à droite, choisissez le modèle « Autre » ;
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- une nouvelle fenêtre vous offre différentes options de paramétrage. Choisir le niveau de confidentialité « privée » et définissez un nom d’équipe avant de finaliser en cliquant sur « Créer ».
> Si besoin, la marche à suivre illustrée à la page Créer une nouvelle équipe et Inscrire de nouveaux membres.
1.3 Derniers conseils pour une réalisation efficace
L'opération de traitement des vidéos (entre le moment où on arrête l'enregistrement et où la vidéo est disponible) peut prendre du temps, surtout si les enregistrements sont longs. Pensez à réaliser vos vidéos à l’avance, au moins un jour avant de les diffuser.
Dans la mesure du possible, pour réduire ce temps de traitement, essayez de diminuer la durée des vidéos, idéalement à 15 à 30 minutes maximum. Le traitement d’un enregistrement de 2 heures peut mettre jusqu’à plusieurs heures pour être disponible.
Enfin, n’hésitez pas à procéder à un premier enregistrement test de 5 à 10 minutes (maximum) pour vous assurer que les conditions techniques soient favorables et, que l’enregistrement soit accessible tel qu’attendu.
Parcourez ici les recommandations techniques et pédagogiques : cadrage de la caméra, distance par rapport au micro, astuce pour soutenir l'attention des étudiant.es, etc.
